第一章 总则
为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和增强责任感、归属感,特制定本制度。
适用范围:
一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。
二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。
三、本公司如有临时性、短期性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。
四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或订之。
第二章 员工义务和权利
第一条 人力资源管理不只是综合管理部门的工作,而且是全体管理者的职责,各部门负责人有责任记录、指导、支持、激励与合理评价下属人员的工作,负有帮助下属成长的责任,下属人员才干的发挥与对优秀人才的举荐,是对管理者实施考核的重要方面。
第二条 我们鼓励员工发挥主人翁责任感,争当公司的主人。每个员工都应当通过干好本职工作,为公司作贡献,都应当努力扩大职务视野,深入领会公司目标对自己的要求,都应当养成为他人作贡献的思维,提高协作的水平。员工间应遵守岗位之间的制约关系,按照程序解决因职责不清掩盖的管理漏洞。同时,鼓励员工在紧急突发事件发生时主动应变,并及时向有关上级汇报。
第三条 每个员工都拥有以下权利,即咨询权、建议权、申诉权与保留意见权。员工在确保工作或业务顺利开展的前提下,有权利向上司提出咨询,上司有责任作出合理的解释与说明。员工在拥有知情权的同时,必须保守公司的秘密。
第三章 员工职务权责
第一条 资源使用
一、 员工未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。
二、 员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其它资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。
三、 公司的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,员工未经授权,不得对外传播。
四、 员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权益归公司所有。
五、 员工对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。
第二条 保密义务
一、 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,员工有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由公司鉴定其性质。
二、 员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露。
三、 员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先经上司批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见。
四、 员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。
第三条 兼职
一、 员工未经公司安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。
二、 在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动):
(1)在公司内从事外部的兼职工作;
(2)兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手;
(3)所兼任的工作构成对公司的商业竞争;
(4)因兼职影响本职工作或有损公司形象;
(5)管理人员兼职。
三、 公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工作,员工应事先获得公司批准。
第四条 行为的判断及督导
一、 员工判断个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无保留地在公司公开谈论。
二、 员工有责任就难于做自我判断的行为或情形向上司或人力资源部咨询。接受咨询的部门和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。
三、 上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到责任,以致产生不良的后果,将与其下属同时受到处分。上司未尽教导和管理责任的情形包括:
(1)默认下属违反本准则的行为;
(2)未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训;
(3)未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞;
(4)未能严格遵守公司的制度进行管理。
第四章 办公纪律
第一条 职业形象
(1) 工作期间,保持衣着整洁、大方得体、精神振作、高效敏捷。
(2) 同事之间,注意相互尊重、互帮互爱、语言文明。
(3) 对外交往,应该有礼有节、不卑不亢、礼貌大方、简朴务实。
第二条 办公礼仪
(1) 使用电话注意语言简明;
(2) 办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;
(3) 不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行;
(4) 注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟;
(5) 适时调整你的手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声。
第五章 劳动纪律
第一条 员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。
第二条 员工应遵守下列事项:
1、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。
2、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。
3、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导交付的工作任务。
4、不得携带违禁品、危险品或公司规定其它不得带入工作场所的物品进入公司工作场所。
5、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。
6、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。
7、员工应随时注意保持工作地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。
8、员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。
9、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪樊谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。
10、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。
11、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。
12、各级主管应加强自身修养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪和满意程度,加强员工安全感和归属感。
13、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。
第三条 公司实行每日七个半小时工作制上午:9:00—12:00下午:1:00—5:30
第四条 部门总监级以下员工应亲自打卡计时,不得人工或代人打卡,否则双方均按旷工一日处理。
第五条 实行弹性工作制的(如销售),采取由各部门主管记录工作人员的工作时间(含加班时间),本人确认,部门及综合管理部一同备案的考勤方法。
第六条 员工如有迟到、早退、或旷工等情形按照员工考勤管理规定执行:
1) 迟到早退线: 上班9:10以后到达,视为迟到,下班5:20以前离开,视为早退。
2) 特别条款: 在一个自然月份里,允许二次迟到(不晚于10:00),给员工应急使用。超过10:00,扣除缺勤时间的工资。
迟到细则: 在一个自然月份里,第三次或更多的迟到处理如下:
9:10- 9:40 到,单次扣除扣款个人月工资1%;
9:40- 10:00到,单次扣除个人月工资2%;
10:00- 11:00到,按0.5天事假计算,扣除工资;
11:00以后,按旷工0.5天旷工处理,扣除一日工资。
注:若9:00-11:00间致电直接上级请假者,可补假,否则按旷工计算。
早退细则:
17:00- 17:20,即早退 0-20分钟/次,扣款个人月工资1%
16:30- 17:00,即早退20-30分钟/次,扣款个人月工资2%
16:30以前,按旷工0.5天计算。
旷 工:
一个工作日无故缺勤、未经批准休假者视为旷工。旷工一日扣员工日工资的2倍。
在一个考勤周期内未经批准缺勤累计2天者,扣除6个工作日工资。
在一个考勤周期内未经批准缺勤总计3天以上者,公司将予以辞退
第五节 休假规定按《员工请休假管理规定》执行:
1、休假范围及条件:凡在公司正式转正的员工,均实行带薪年假规定。
工作年限 假期天数
满1年不满10年 5天
满10年不满20年 10天
满20年以上 15天
备注:国家法定休假日、休息日不计入休假的假期。
2、享受年假的几项规定:
(1)员工试用期内不享受年休假。
(2)休假期限截止应休假年度内,12月31日以前为有效,不可提前申请。
(3)旷工1天,当年不再享受年休假。
(4)年休假为有薪假期。
(5)职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的,不享受当年年休假。
(6)职工请事假累计20天以上,不享受当年年休假。
(7)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的,不享受当年年休假。
(8)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的,不享受当年年休假。
(9)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的,不享受当年年休假。
第六章 奖惩条例
第一条 奖励标准
1、研究发明,对公司有贡献,并使综合成本降低,利润增加较大者;
2、遇有灾难,勇于负责,处理得当者;
3、遇有意外或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者;
4、维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者;
5、维护公司或工厂重大利益,避免重大损失者;
6、有其它重大功绩者。
第二条 奖励程序
由员工所在部门的负责人书面提出,部门总监、综合管理部评议后,总经理批准,并由综合管理部备案,每年公布一次,员工除奖给一定额度的奖金和发给由公司总经理签名的证书外,还可根据实际情况晋升工资。
第三条 处罚种类
1、 口头警告
2、 书面警告
3、 解除劳动合同
第四条 处罚标准
(一) 口头警告 有下列情况之一,经查证属实,可以给予口头警告并视情节轻重给予处罚。
1、 在非吸烟区吸烟;
2、 仪容不整,不按公司规定着装;
3、上班时间做与工作无关的事(谈天、阅读与工作无关的书籍等),情节轻微或属初犯;
4、无故不参加公司会议;
5、工作时间玩游戏;
6、代人打卡或请别人打卡,故意提供不真实考勤信息。
(二) 书面警告 有下列情况之一,经查证属实,可以给予书面警告并视情节轻重给予处罚。
1、对同仁恶意攻击,诬告陷害或做伪证制造事端者;
2、未经允许在公司内散发传单,请愿书或张贴标语,情节和影响尚属轻微;
3、遗失与生产、经营有关的重要文件,未造成影响和损失;
4、未经允许擅自向传播媒介透露公司有关情况,情节尚属轻微且未造成损失;
5、检查或监督人员未认真履行职务,对违规行为予以姑息不加制止,造成轻微损失;
6、违反公司资讯保密政策,情节尚属轻微且未造成损失;
7、连续旷工两个工作日或一年内累计旷工两个工作日;
8、违反公司财务制度,造成轻微损失;
9、违反公司薪酬保密政策,私自讨论和传播薪酬信息;
10、违反公司规定,非正当使用公司设备,情节较严重,导致轻微损失;
11、其它类似上述性质行为。
(三)解除劳动合同 有下列情况之一,属于严重违反公司规章制度的行为,经查证属实,可依据劳动法的规定与其解除劳动合同:
1、 毁坏、涂改重要文件或公物;
2、 对同事暴力威胁、恐吓或影响团体秩序;
3、 本人或教唆他人罢工、怠工;
4、 散布谣言,张贴散发煽动性文字、图片,破坏劳资关系或工作秩序或政府形象;
5、携带危险品进入公司或知情不报,给公司和他人造成损害或带来危险隐患者;
6、特殊工作场所或仓库等禁烟区内吸烟或引火造成火灾;
7、利用公司名义在外招摇撞骗,使公司遭受名誉或经济损失;
8、造成公司重大经济损失或名誉损害;
9、 泄露公司技术、经营或其他商业秘密;
10、偷窃、私拿或侵占同事或公有财物;
11、本人或教唆他人利用职权图谋不正当利益,如收取回扣,向供应商索取礼品等;
12、 严重违反公司财务制度;
13、 参加非法组织,在公司内赌博或吸毒等违法行为;
14、 未经允许擅自向传播媒介或外界透露有关公司情况,或在公共场合有诋毁公司言论,致使公司蒙受名誉、经济损失或情节严重;
15、 对公司有欺骗等不诚实行为;
16、 连续旷工 3 个工作日以上或一年内累计旷工 5 天;
17、公司履行劳动合同期间,又与其他单位形成劳动关系或擅自为其他单位提供劳务;
18、盗用或滥用公司印章;
19、仁实施暴行或有重大侮辱行为;在公司内殴打他人或相互殴打;
20、法律而被拘留、逮捕或判刑;
21、警告有效期内再有任何违纪行为;
22、类似上述性质行为。
第五条 处罚程序
1、部门负责人向综合管理部提出处罚建议;
2、综合管理部调查原因,确定责任人,审批处罚申请;
3、综合管理部和部门负责人协商确定处罚标准,填写“纪律处罚单”;
4、综合管理部代表和员工面谈,沟通处罚决定,部门负责人作为见证人参加面谈,三方在《纪律处罚单》上签字确认 ;
5、签字后的“纪律处罚单”交综合管理部存档。
第六条 处罚规定
1 、警告有效期为自警告生效日起六个月
2、 书面警告期内员工不得升职、加薪和调职
第七章 职业培训
第一条 为提高公司员工的知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要,公司将举行各种教育培训活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。
第二条 新员工进入公司后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训,培训时间应不少于20小时,方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排,在新进公司的前三个月内进行,培训不合格者不再继续留用。
第三条 员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况,经将调往的部门主管同意,可在后面适当的时间另行安排培训。
第四条 对于培训中成绩优秀者,除通报表彰外,可根据情况给予适当物质奖励。
第五条 公司所有员工的培训情况均应登记在相应的《员工培训登记表》上,《员工培训登记表》由综合管理部保存在员工档案内。
第六条 公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内,在公司外接受教育和培训予以鼓励。
第八章 迁调规定
第一条 公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被调员工不得借故拖延或拒不到职。
第二条 各部门主管在调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,务使“人尽其才,才尽其用,才职相称”。
第三条 员工接到调职通知书后,管理人员应于七日内、一般员工应于五日内办妥移交手续,前往新就职岗位或地点报到。
第四条 员工调动,如驻地远者,按出差规定支给差旅费。
第五条 调任员工在接任者未到职前,供所任职务由原直属主管指派适合人选暂行代理。
第九章 员工福利和保险
第一条 本公司为提高员工生活质量,增加员工收入,由综合管理部办理有关员工福利事宜。
第二条 员工婚丧、住院,赠送礼金或慰问金。
第三条 本公司依员工劳动业绩或错误经过衡量后,再决定其年终奖金。
第四条 员工一律参加劳工保险,于录用时由综合管理部办理。
第五条 员工参加劳工保险后,除依法享受各项权利及应得的各种补偿外,不得再向本公司要求额外赔偿或补助。
第十章 员工礼仪
第一条 礼貌 准时参加会议,不大声喧哗,保持工作场所的安静有序。
第二条 着装 着装整洁得体、大方。
第三条 自律 时刻注意规范自己的行为,遵守公共秩序,用餐自觉排队;严禁采取任何方式威胁、恐吓或侮辱同事与其他人士。
第四条 沟通 对公司的管理积极谏言;相互尊重;研究工作问题时坦诚发表意见,开放公正,对事不对人。
第五条 会客 接听外部电话,主动应答“您好,某某公司、请问……”,不得高声喧哗和争吵,不得影响工作秩序。在处理对外事务中,必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”。
第十一章 环境管理
第一条 讲究个人清洁卫生,仪表整洁,不随地乱扔纸屑,不随地吐痰。
第二条 办公桌清洁,物品摆放整齐,不乱堆乱放与业务无关的东西,保持办公室及门窗洁净。
第三条 上班前由清洁员对办公桌进行擦拭,扫地,保持办公桌整洁有序;下班时关好电源,窗帘及门窗。
第四条 为保障出差和实习员工有一个良好的居住环境,公司宿舍的清洁卫生由清洁员负责,宿舍人员也应该注意维持宿舍清洁。
第五条 以上卫生制度的检查由公司综合管理部负责,每周检查一次执行情况,并视情况奖惩。
第十二章 保密
第一条 员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果,应对系统上级领导全部公开,但不得向其它任何机构或个人公开或透露。
第二条 员工不得泄露业务或职务上的机密,凡涉及公司机密的,除非上级领导许或,不得对外发表。
第三条 明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与消息的传播。
第四条 非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。
第五条 树立保密意识,涉及公司机密的文件、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或人窃,应立即向相关负责人汇报。
第六条 发现其他员工有泄蜜行为或非本公司人员有窃取机蜜行为和动机,应及时阻止并向相关负责人汇报。
第七条 公司实行薪酬保密制度。员工的工资收入及福利待遇是保密的。严禁公开议论员工的工资或福利情况。员工只能与其主管经理以上领导或综合管理部有关人员讨论自己的工资问题。
第八条 公司总经理、综合管理部负责人、薪酬福利人员及财务部的工资发放人员外,其他任何人无权查看和查问工资表、工资电子文档等有关工资数据资料。
第九条 违反工资保密规定的员工,综合管理部将视情节严重程度,对当事人进行罚款、降薪直至辞退的处罚。
第十三章 附则
第一条 本制度解释权、修改权归公司综合管理部。
第二条 本制度自2008年1月1日起生效。
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